Posiadanie samochodu we własnej działalności – o czym pamiętać?

Wiele firm posiada na wyposażeniu pojazd lub ich kilka. To duża wygoda, zwłaszcza jeżeli konieczny jest dojazd do klientów. Jednak jako właściciel firmy masz wiele obowiązków i wyzwań związanych z zakupem, użytkowaniem i serwisowaniem auta. O niektórych z nich przeczytasz w naszym artykule.

Auto firmowe – jakie wybrać?

Wybór auta do firmy to ważna kwestia. Często jest ono przecież wizytówką Twojej działalności. Dlatego typ, rodzaj oraz marka powinny być dopasowane do specyfiki prowadzonej działalności, jak i możliwości finansowych firmy. Powinieneś także wziąć pod uwagę przeznaczenie pojazdu. Czy ma to być pojazd reprezentacyjny, dostawczy czy tak zwany wól roboczy? Nowy czy używany, zakupiony czy w leasingu? Te wszystkie kwestie mają duże znaczenie, dlatego warto je dobrze przemyśleć.

Podczas wyboru auta do Twojej firmy weź także pod uwagę także takie kwestie jak:

Zakup nowego lub używanego pojazdu – samochody używane są tańsze w zakupie, ale wiążą się z większymi kosztami eksploatacyjnymi. Nowe pojazdy rzadko się psują, są nowoczesne, ale ich koszt zakupu może być wysoki.

Koszty eksploatacji – zanim zdecydujesz się na konkretny model auta, dokładnie przyjrzyj się jego specyfikacji. Spalanie, rodzaj silnika czy napędu to czynniki, które mają największy wpływ na koszty związane z serwisowaniem i naprawami auta. Dlatego warto je przeanalizować i porównać kilka podobnych modeli, by wybrać ten najkorzystniejszy.

Dodatkowe aspekty – kwestie takie jak wysokość ubezpieczenia, części zamienne czy też raty leasingu lub kredytu także mają znaczenie. Zanim zdecydujesz się na wykupienie polisy, sprawdź, ile można dostać odszkodowania za kolizję, jakie są koszty najpopularniejszych części zamiennych oraz czy możesz liczyć na atrakcyjne finansowanie.

Gotówka, kredyty, a może leasing

Do wyboru pozostaje kilka opcji finansowania: zakup za gotówkę, kredyt lub leasing. Każda z tych metod ma swoje specyficzne zalety i wady. Warto się z nimi dokładnie zapoznać przed podjęciem ostatecznej decyzji. W ten sposób dokonasz świadomego wyboru.

Zakup gotówkowy

To najprostszy sposób finansowania zakupu auta, jeśli dysponujesz wolnymi środkami.  Główną zaletą jest fakt, iż od samego początku to Ty jesteś właścicielem pojazdu, a nie jakaś instytucja finansowa. W związku z tym nie ponosisz dodatkowych kosztów, takich jak odsetki czy opłaty administracyjne. Od pierwszego dnia użytkownika Twoja firma może korzystać z pełnych odpisów amortyzacyjnych, co może przynieść korzyści podatkowe. Wadą tego rozwiązania jest oczywiście konieczność posiadania sporej sumy. To w przypadku małych lub rozwijających się firm może być trudne do osiągnięcia.

Kredyt samochodowy

Jeżeli Twoja firma nie ma wolnych środków finansowych, zawsze możesz sfinansować zakup auta firmowego za pomocą kredytu. Płatność rozłożona jest na długi czas, dzięki czemu inwestycja w pojazd firmowy nie jest dużym obciążeniem. Wadą tego rozwiązania jest wysoki koszt kredytu czy też wymagane przez bank zabezpieczenia. Warto dodać, że formalnie właścicielem auta jest bank, aż do chwili spłacenia ostatniej raty.

Leasing

Leasing to rodzaj wypożyczenia z możliwością wykupu auta po zakończeniu umowy najmu. Jest to bardzo atrakcyjne rozwiązanie, oferujące między innymi możliwość odliczania rat leasingowych od podstawy opodatkowania. Najczęściej z leasingu korzystają firmy, które często wymieniają flotę firmową. Umowy leasingowe zawiera się na okres od 2 do 5 lat. Po tym okresie możesz wymienić całą flotę na nowe modele. Wadą jest to, że tak jak w przypadku kredytu, to nie Ty jesteś właścicielem auta. Także koszt takiego rozwiązania jest znacznie wyższy niż zakup gotówkowy, a nawet kredyt.

Zarządzanie flotą pojazdów w firmie

Nawet jeżeli w Twojej firmie jest tylko jeden pojazd, to zarządzenie nim ma duże znaczenie. Wyznaczona osoba powinna pilnować terminów obowiązkowych badań technicznych, przeglądów gwarancyjnych, a także poszukiwać najkorzystniejszych ofert polis ubezpieczeniowych (więcej info w tym wpisie). Pozwala to na skuteczne monitorowanie stanu technicznego pojazdu oraz dotrzymywanie wszelkiego rodzaju zobowiązań, jakie są z nim związane.

Duże znaczenie ma także komunikacja między kierowcą, lub kierowcami, a osobą zarządzająca flotą. Dwustronna wymiana informacji na temat usterek czy też innych kwestii może zaoszczędzić wiele kłopotów i pieniędzy. Auto w firmie to narzędzie pracy, o które należ dbać, by mogło służyć jak najdłużej.

Posiadanie samochodu we własnej działalności

Auto firmowe to znaczący atut, jednak każdy pojazd wymaga odpowiedzialnego nadzoru. Staranny wybór odpowie­dniego modelu, rozsądne finansowanie­ zakupu, terminowa konserwacja, skrupulatne prowadze­nie dokumentacji i zapewnie­nie odpowiedniego ube­zpieczenia to kluczowe czynniki, które­ decydują o skuteczności i opłacalności inwestycji w pojazd służbowy. Jeśli starannie zajmiesz się tymi aspektami, będziesz mógł znacznie zwiększyć wydajność ope­racyjną Twojej firmy i zabezpieczysz jej stabilność finansową.